【2024】4 個展場設計小秘密》一起打造令人難忘的參觀體驗!

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伊坊設計

買了新房或老屋想做重新裝潢嗎?小編隆重推薦伊坊設計!很多人怕被裝潢蟑螂坑,不過別擔心,不管你是新成屋、新古屋還是老屋想要翻新,伊坊設計處理的案件不計其數,都有經驗,對各種管線拆遷都瞭如指掌,因此可以協助一條龍完全服務!

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4個展場小秘密,讓你打造令人難忘的參觀體驗
4個展場小秘密,讓你打造令人難忘的參觀體驗 Photo by Alexandru Zdrobău on Unsplash

在疫情解封、人潮湧現之後,展覽也變多了,而如何透過展場設計,讓參觀者有一個印象深刻的參觀體驗,進而達到展覽的目的,相信也是你現在正在追尋的答案。本篇文章將從 6 個展覽設計認知開始,分別是對誰說話、展覽活動目標、預算和資源、展出日期 / 地點、展期控管、進 / 退場施工等 6 個認知來說起,此外還有 4 個展場設計小秘密以及展場設計攤位樣式及費用,都是你不能錯過的環節,那就跟隨著裝潢小工一起看下去吧!

「讓生活更簡單」,是伊坊設計的核心經營理念。長期耕耘室內裝修的「伊坊設計」為你的生活,注入更多的色彩和溫度。伊坊設計相信用心傾聽每一位客戶的需求,讓設計不再是一個只能看得見的事物,而是一種感受,一種生活方式。在生活中注入更多的色彩和溫度,可以讓人更有生命力、更有活力和更有幸福感。讓你的家擁有舒適、美觀、溫馨和個性化;讓你的生活從此變得更加精彩和充實;讓你的生活充滿無限可能,和我們一起打造一個屬於你的夢幻空間。現在伊坊設計更將觸角延伸到展覽設計服務之上,將原專業的空間設計能力,複製到展場規劃之上,與你一起打造獨具特色的展場空間!

你應該知道的展場設計規劃 6 大認知,避免後續成本高漲

什麼是展場設計?

簡單來講就是整合建築、室內景觀、視訊多媒體、互動裝置、燈光照明及資訊傳遞等綜合性規劃,最後產生的「空間」。而這個空間可以讓消費者入內參觀、體驗感受、購物消費等特性。

跟誰說話,是展場設計中相當重要的關鍵
跟誰說話,是展場設計中相當重要的關鍵 Photo by Melanie Deziel on Unsplash

展場設計規劃認知一:對誰說話?

進行規劃展場設計時,要先認清楚你要「跟誰說話」,你的對象決定了未來展場設計的每一個環節。舉個例子,如果你要溝通的對象是「家中有小學生的家長」,那麼在整體展場設計上,就必須時時刻刻問自己,目前所做的規劃設計、互動、商品置入,是否有解決「家中有小學生的家長」的問題?像是小朋友的才藝學習、夏天到了小朋友可以去哪裡等,要因人 ( 目標對象 ) 設事,才能作對的事。

展場設計規劃認知二:確認活動擬達到的目標為何?

進行規劃展場設計時,最重要的的一點就是先行與老闆們定義好,本次展場所預計達到的目標為何?比如說想要提高新品牌的曝光率、APP 的下載率、庫存去化、B2B 商務洽談合作或是新品開發民調等。而之所以會將「想要達到的目標」放在展場設計規劃認知的第一點,就是在於上述所提到的每一個目標都會影響著展場的空間規劃、動線引導、光線照明等等作業。

展場設計規劃認知三:整體預算以及資源盤點

有多少錢做多少事、資源越多煩惱越多,是展場設計規劃時,需要先釐清的條件。首先「預算」是影響一個展場設計走向很重要的條件,影響的範疇有不展場呈現方式、設備儀器租借、互動方式 ( 如要不要數位互動 ) 及燈光照明等。而在「資源」部分,並非是資源越多越好,重點還是在於透過這項資源,能夠讓解決整體展場問題或是讓整個展場變的更好才是好的資源;比如最常發生的就是展場預算不足,因此需要去盤點過往願意贊助的品牌或是業者,進而募得足夠資金,讓展場得以順利往前推進。

展場設計規劃認知四:預計展出日期及地點

相信很多人不太能理解為何展出日期及地點對於展場設計來是很重要的認知。以展出日期來說,如果今天展出日期是在農曆年期間,那麼在這一段時間的值班人力、商品補貨等相信都會有各自遇到的問題 ( 如:過年沒有人要值班及送貨 )。而地點部分,則是在於越熱門的地點通常越搶手,假設沒有盡快 Booking 下來,那麼可能就會被別人捷足先登,台灣知名展區像是台北華山 1914 文化創意園區、高雄駁二藝術特區等熱門展區。

另外在地點部分,還有一件非常重要的事情,因為每一個展區都有不同的展區特色與空間條件,假設最終沒有將此場地 Booking 下來,那麼對於展場設計規劃單位來講,就得面臨重頭再來一次的規劃;相反地如果場地未定,那麼也很難著手開始進行展場設計規劃。

展場設計規劃認知五:建立展期控管表

而為了讓整體展場設計能按部就班、如期開幕、執行及到最後的驗收,建立一張屬於展期的控管表示非常重要的。就好像在登山之中,如果你沒有一張可指引你的地圖時,你會發現失去目標;或者是當你迷路時,你會無法判斷應該要往東走或是往西走好。而控管表的建立,則建議可從展期前的規劃、展期間的管理及展後的作業來進行作業,以確切掌握整體展覽內容,隨時可視情況進行調動與排除問題。

展場設計規劃認知六:進 / 退場施工

展場設計規劃來到最後一個環節,也就是進 / 退場施工作業。一般來講,如果以一個約 100 坪左右的空間來討論,進場施工約抓 5 天時間,退場時間則約抓 3 天時間。通常來到這個階段都是跟時間在賽跑,因為如果到了開展時間,還沒有完成作業,那等同於是開天窗的意思非同小可。加上每一個展區的要求規範 ( 像是進場車輛限制、展區施工規範、電力狀況等 ) 也有所不同,可能也會導致進 / 退場的難度變高。

展場設計裝潢 4 個小秘密,打造令人難忘的參觀體驗!

說一個好故事,會是展場設計最棒的起手式!
說一個好故事,會是展場設計最棒的起手式! Photo by Nong on Unsplash

展場設計裝潢秘密一:說一個好故事,創造展場記憶點!

說一個好故事,是裝潢小工認為在展場設計中,最重要的一件事情,正所謂「故事說得好,展覽沒煩惱」。故事人人愛聽,但是要說到讓來參與的民眾有記憶點卻是不容易。故事人人說講,但是要說到讓人想聽也是不容易的。知名 Youtuber 老高,就是一個擅長說故事的人,但其實更重要的是老高的老婆「小茉」才是成就整個故事之所以動聽、讓人想聽的關鍵。因此在展場設計中,說一個好故事,不是僅有將內容說給民眾聽,可能更重要的是說的人是誰,亦是透過道具、服裝的來做為輔助,都是能讓故事變的更有記憶點的做法喔!

延伸坑空間設計專業,為你打造獨特展場空間

伊坊設計具備老屋翻新、小坪數空間改造等優勢,且對於多元裝修風格,深具豐富的產業經驗,近年來也將服務延伸到展場設計之上,最重要的是對於服務過的客戶都有提供的貼心回饋,而且也提供一站式的服務,才是讓人放心之處!

伊坊設計展場設計案例

展場設計裝潢秘密二:展場空間與動線緊密不分

展場設計第二個秘密是「空間與動線」上的調和,其實這也是很多人容易疏忽掉的小地方。從裝潢小工的經驗來分享,兩者並沒有誰大誰小的問題,反而比較像是相互之間、彼此配合的情況。舉個例子,如果在現行的動線上,發現有個動線因為其位置關係,常會聚集比較多的人,那麼在此處的空間或許就可以朝比較大的空間去規劃;反之,如果希望人潮可以集結在某個空間內,那麼在動線設計上就可以朝這個方向來進行調整。另外在展場空間的配置上,請記得也要將倉庫區、服務區 ( 或接待區 )及銷售商品區配置進去,避免到時展場空間都被展覽物品占據掉。

展場設計裝潢秘密三: 有 KPI,才有具體目標!

展場設計通常會伴隨著本次展覽重點來環繞著。而展覽重點就像是先前有提到過的「展場設計規劃認知一:確認活動擬達到的目標為何?」,有了目標之後,展場設計裝潢就可以此為標準來設計展場空間、展場動線、展場互動或是停留點等。然而,這邊所提到的目標,如果可以數字進行量化的會是最佳的作法。舉個例子,在本次展覽中希望可以收集到 100 個消費者對於產品的建議或是需求,以作為未來產品開發的參考;此時,在展場內就可以設計像是許願牆、留言版等方式來蒐集消費者的心聲。

而設定 KPI 的目的,就在於衡量本次展場設計成功與否的基礎。裝潢小工還是以上述「想要收集 100 個到消費者對於產品的建議或需求」為例,如果整個展期下來,結果只收到 20 名消費者的留言,那麼就可以綜合評估是因為互動方式不對、還是溝通內容有問題亦或是展場人員不積極等等面向來作為檢討。而當未來還有類似場景、需求發生時,就可以避免重蹈覆轍。

展場設計裝潢秘密四:使用減法理論,不要想要吃到飽

展場設計中,最常犯的錯就是「什麼都想要說、什麼都想要溝通及什麼都要要做」,但其實消費者根本無法消化那麼多,應該說這一切對消費者來講根本不重要。所以會建議在每一次的展場設計中,請先定義好本次展場的目標,並以此目前來延伸或設計展場內容,一次溝通一個資訊,以避免展場設計主題過於繁瑣與複雜。在這邊一樣舉個案例來說明,如果本次展場重點是想要建立「品牌知名度」,但又想要「提高商品銷售」,就會開始產生衝突。

整體預算怎麼拿捏,展場設計攤位樣式也很重要!

展場設計攤位費用會因每一個案子需求,而有所差異
展場設計攤位費用會因每一個案子需求,而有所差異 Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

展場設計攤位樣式一:標準型攤位和費用

這是最常見的展場設計攤位樣式。通常就是一個 3 米 * 3 米的大小,會配置背板 ( 如 TRUSS )、1 張桌子、2 張椅子、電源插座及燈光照射等基本配置。這樣的攤位在展場設計上,通常也比較陽春一點,一般都會使用印刷輸出直接張貼於背板之上。當然業者自己也可張羅其他道具到攤位空間內,藉此強化與消費者間的互動。如今天你所販售的是跟冰品有關,那麼在現場配置一台冰淇淋機,會比單純僅有平面輸出設計會來的更有張力。

標準型展場設計攤位費用

一般預算會落在 45,000 元 – 70,000 元 之間,實際費用還是會根據每個攤位的設計條件而會有落差,價格僅供參考。如果有想更進一步想了解細節的話,裝潢小工推薦大家可與「伊坊設計洽詢」。

展場設計攤位樣式二:主題型攤位和費用

主題型展覽設計攤位,會比上述所提到的標準型攤位來的更容易表現品牌的精神或是想要傳遞給消費者的資訊,簡單來講就是會有一塊完整空間,但空間內的所有物品 ( 如木作 ),就都需要由品牌主自行設計與規劃。相對地在成本上來講,也會比標準型的攤位會高出很多,不過成效也會比標準型攤位高出不少。因此大部分品牌廠商,都會以此類型的展示設計攤位為主,因為可以完全展現出品牌的精神與所要傳遞的資訊。

主題型展場設計攤位費用

預算會從 80,000 元 – 100,000 元起跳,實際費用還是會根據每個攤位的設計需求而會有所落差,價格僅供參考。如果有想更進一步想了解細節的話,裝潢小工推薦大家可與「伊坊設計洽詢」。

展場設計攤位樣式三:封閉 / 開放型攤位和費用

封閉型 / 開放型攤位展場設計,應該建立在上述「主題性攤位」之基礎上,並規劃採開放亦或是封閉型的方式讓消費者參與攤位活動。此類型的攤位比較常見於高端客戶體驗、品牌限定邀請等展會之上。

封閉 / 開放型展場設計攤位費用

此類型費用比較難有標準,實際費用還是會根據每個攤位的設計需求而會有所落差。如果有想更進一步想了解細節的話,裝潢小工推薦大家可與「伊坊設計洽詢」。

展場設計找伊坊,讓你展場攤位魅力、生意擋不住!

展場設計找伊坊,讓你展場攤位魅力、生意擋不住! 
展場設計找伊坊,讓你展場攤位魅力、生意擋不住! 

看完上述由裝潢小工所整理的展場設計重點之後,相信你對於展場設計會有基本的概念了。但裝潢小工也相信對於大家來講,畢竟也不是這個領域內的業者或是曾經有過經驗,所以如果有任何問題的話,裝潢小工推薦大家「伊坊整合設計」,伊坊設計具備老屋翻新、小坪數空間改造等優勢,且對於多元裝修風格,深具豐富的產業經驗,近年來也將服務延伸到展場設計之上,最重要的是對於服務過的客戶都有提供的貼心回饋,而且也提供一站式的服務,才是讓人放心之處,因此這也是裝潢小工推薦伊坊整合設計的原因。

以下為伊坊物業整合設計的客戶回饋及裝潢裝修作品,相信一定能滿足你打造具獨特展場設計的需求。

客戶回饋

伊坊設計客戶回饋 Photo by 伊坊設計

看更多客戶回饋:https://www.yvon.com.tw/home

伊坊設計作品 ( 含裝潢空間作品 )

延伸閱讀:生活空間詩人》2024 室內設計推薦【伊坊設計】讓生活變得更簡單!

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參考資料

展會設計 – 維基百科

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